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2010-05-20 19:29:01
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关于做好苏州工业园区企业退休人员进入社区管理过程中档案移交工作的通知

苏园劳保〔2009〕38号

园区公积金管理中心,各镇,各有关单位:

  根据《苏州工业园区企业退休人员社会化管理服务工作实施意见》(苏园管〔2009〕44号)精神,为确保苏州工业园区(以下简称园区)企业退休人员在进入社区管理过程中档案移交工作的顺利实施,现将有关事项通知如下:

  一、园区公积金管理中心(以下简称公积金中心)是接收和管理企业退休人员人事档案的服务机构,负责档案移交及管理的具体组织实施工作。

  二、企业退休人员人事档案移交前,企业应指定专人负责,按照档案内容进行分类整理、编纂目录、装订成册(见附件),确保企业退休人员人事档案的齐全。

  三、公积金中心应做好档案接受前的各项准备工作,设置档案室、配置计算机和标准的档案密集架。档案室内应做到防火、防蛀、防光、防潮、防高温、防盗,以确保档案无损。

  四、档案移交工作应有序进行。公积金中心应对企业移交的退休人员档案逐一进行审核、验收,经双方认可后办理正式移交手续。

  五、企业退休人员的档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规制度。公积金中心接收企业退休人员的档案后,应严格按劳动部、国家档案局《关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》(劳力字〔1992〕33号)规定建立档案管理制度,做好企业退休人员档案的日常管理工作。

  六、移交前已死亡退休人员的档案,仍由原企业保管。

  七、由园区工委管理的企业退休干部,在纳入乡镇、社区管理时,人事档案暂不移交。

苏州工业园区劳动和社会保障局

                      (苏州工业园区公积金管理局)

                            二○○九年十一月六日

  附:

  企业退休人员人事档案的内容、分类及装订要求:

  一、    企业退休人员人事档案的主要内容及分类:

   1、履历材料:主要包括记载企业职工个人经历等基本情况的各类职工登记表、履历表等;

   2、自传材料:主要指企业职工本人所写的有关叙述经历、家庭情况、社会关系等自传性质的材料;

   3、鉴定、考核、考察材料:主要包括职工自我鉴定(含组织意见),干部、职工、学生、团员、军人等各种鉴定材料等;

   4、学历和岗位技能评定材料:主要包括学历、学位证明材料,学绩、培训结业成绩表,评定技能的考核、审批材料,专业技术职务任职资格申请表、聘任表等;

  5、政审材料:主要包括关于个人历史问题的审查材料、交代材料等;

  6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料:主要包括入党、入团志愿书、申请书,党员、团员等级表,退团材料,加入民主党派的申请书、登记表等;

  7、奖励材料:主要包括由组织正式命名授予各种荣誉称号的审批表及事迹材料、从事专业工作(如中小学教师)三十年人员登记表等;

  8、处分材料:主要包括对职工的处分报告、决定,复查报告、决定,撤销处分决定,法院的刑事判决书、劳教审批材料等;

  9、劳动用工材料:主要包括招用、聘用、劳动合同、调动、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

  10、其他可供组织参考的材料:如供养直系亲属等有关基础材料。

  二、企业退休人员呢人事档案的装订要求:

  企业退休人员的档案材料必须装订成册并填写目录,具体做法如下:

  1、档案卷皮书写档案人的姓名和养老保险手册编号,姓名不得使用同音字或不规范的简化字;

  2、目录在卷首,应与材料核对无误且排列顺序相符;

  3、全卷材料整齐平坦、卷面整洁;

  4、材料左侧竖直打上统一装订孔,装订结实实用。

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