按照苏州工业园区社会保险（公积金）管理中心（以下简称中心）2013年度重点工作部署，《2013上半年度园区社会保险（公积金）个人权益记录单》（以下简称《权益记录单》）于2013年8月15日起发放。为了确保此项工作顺利开展，制订本办法。
一、发放对象
本期《权益记录单》的发放对象为：园区社会保险（公积金）参保人员中，2013年6月30日24时人员状态正常，且所属单位与最近缴费单位一致的参保人员，包括单位在职职工和灵活就业参保人员。
二、数据范围
《权益记录单》显示发放对象2013年1月1日至6月30日期间（以下简称当期）公积金个人账户、社会保险（公积金）个人账户和住房公积金账户的收入支出情况，以及区外养老个人账户转入情况。《权益记录单》可作为参保人员社会保险（公积金）参保证明。
三、有关指标解释
1．分发流水号：单位自行编制，便于内部分发权益记录单，适用于员工较多的单位。若单位未提供，则不显示。
2．单位名称：按2013年6月30日时发放对象所属单位确定。
3．公积金账户个人权益记录：反映2011年7月1日前的原公积金制度下的个人账户当期的收支情况。其中“承上期余额”为截至2012年12月31日24时普通（特别）专户、医疗专户和养老专户账户余额之和，“本期结余额”为截至2013年6月30日24时普通（特别）专户、医疗专户和养老专户账户余额之和，“发生金额”为对应普通（特别）专户、医疗专户和养老专户各账户收入支出之和，不包含计入“统筹基金账户”部分。
因回乡务农、离境定居办理一次性提取的，或因跨统筹地区转出办理转出手续的，已提取或已转出部分不再显示。
4．社会保险（公积金）账户个人权益记录：反映2011年7月1日后缴纳的社会保险（公积金）账户，当期的收支情况。
（1）“个人账户记账金额”，对于甲类参保员工，其金额等于养老账户+医疗账户+住房账户，对于乙类参保员工和灵活就业人员，其金额等于养老账户+医疗账户。
（2）“补充账户借用”，是指甲类参保员工按照规定借用养老补充账户用于偿还贷款，只有在购房贷款偿还计划生效后的养老补充账户入账金额才可借用，购房贷款偿还计划生效前的入账金额不可借用。
（3）“特殊补充账户（统筹账户）借用”，特殊补充账户是统筹账户，支出金额为参保人员符合条件还贷借用的金额，不计入个人账户支出；甲类参保员工符合规定可借用特殊补充账户偿还贷款的，只有在购房贷款偿还计划生效后的特殊补充账户入账金额才可借用，购房贷款偿还计划生效前的入账金额不可借用。员工购房动用社会保险（公积金）各账户基金的先后顺序为：住房账户，普通专户，养老补充账户，特殊补充账户。
（4）“养老补充账户还贷借用累计”，是指2013年6月30日24时养老补充账户还贷借用的累计金额。
（5）“特殊补充账户还贷借用累计”，是指2013年6月30日24时特殊补充账户还贷借用的累计金额。
5．住房公积金账户个人权益记录：反映对账期内住房公积金个人账户的收支情况，其中“摘要”一栏中的“住房转入（参保计划变更）”，是指参保人员参保计划变更（甲类计划转为乙类计划或灵活就业）后，原住房账户金额转为住房公积金金额，转入对应账户。
6．养老个人账户区外转入信息：反映对账期内区外养老转入情况。自2012年1月1日起，参保人员省内跨地区流动办理基本养老保险关系转移时，只转移基本养老保险关系和个人账户档案，不再转移个人账户储存额和统筹基金。
四、发放方式
《权益记录单》以信函形式，由中心委托邮政部门寄送。
1．单位在职参保员工的《权益记录单》邮寄至其所在单位地址，采用上门投递方式。
单位地址取自社会保险（公积金）信息管理系统（以下简称信息系统）“单位信息”中的地址：有“单位联系地址”的，取“单位联系地址”；无“单位联系地址”的，取“工商注册地址”。单位收到《权益记录单》后应当及时发放给参保员工。
2．灵活就业参保人员的《权益记录单》邮寄至其在中心登记的本人“通讯地址”，采用平信方式投递。
各类发放对象的地址信息以6月30日账单生成时的地址信息为准。
3．对经邮政部门核对确认地址无效（无法投递）的发放对象，其《权益记录单》暂不列入邮寄范围。单位提出补发申请的，按补发流程处理。
五、退信重发及补发申请处理
1．邮政部门集中投递《权益记录单》工作于2013年9月10日完成首轮投递，并定期将退信信息发送至中心；于9月20日开始二次投递，9月30日完成二次投递。
2．首轮投递完成后未收到《权益记录单》的单位，若联系地址有误的，需在二次投递开始前，至中心单位服务科柜台或通过缴费客户端更正联系地址；若联系地址无误的，需反馈至中心社会化服务科，中心再与邮政部门联系确认。
3.二次投递结束后，参保单位因未收到《权益记录单》提出补发申请的，中心工作人员应先查询核对其是否为《权益记录单》发放对象、《权益记录单》是否已发放以及发放地址是否准确、是否已退回等情况，若为未列入邮寄范围的单位，按以下办法处理：
联系地址有误的，参保单位需先至中心单位服务科柜面或通过缴费客户端进行更正，然后至中心社会化服务科填写《苏州工业园区个人权益记录单补发申请表》（以下简称《补发申请表》），办理补发申请手续；联系地址无误的，填写《补发申请表》后，进行补打操作。
六、查询咨询服务
1．中心工作人员按照“首问负责制”要求，为发放对象提供有关《权益记录单》的咨询解释服务。
2．参保人员如对内容有疑问的，可拨打中心热线62888222咨询；或可在收到记录单30日内将问题写在记录单空白处，传真（62885723）至中心，同时附上联系方式，中心工作人员将及时进行回复。
苏州工业园区社会保险（公积金）管理中心
2013年8月20日
单位网上业务
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